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関西事業本部における個人情報保護方針

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制定日:2010年9月21日

引越専門協同組合連合関西
事業本部
鈴木 誠児

引越専門協同組合連合関西(以下、当会)は、主事業である引越しサービスを実施する上で、個人情報を保護することが重 要であると認識するとともに、当会の社会的責任、責務であると考えております。
そこで、以下の個人情報保護方針を制定し、全従業員に周知徹底するとともに確実に履行します。

1.個人情報の取得、利用及び提供について

当会は、法令等を遵守した適切な個人情報の取得、利用および提供を行うとともに、特定された利用目的の達成に 必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。また、利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定める場合を除き、ご本人の同意を得ることとし ます。

(1) 取得の原則
個人情報の取得は、利用目的を明確にし、事前にご本人の同意を 得てから行います。

(2) 利用、提供の原則
個人情報の利用、提供を行う場合は、事前に明確にした利用目的の範 囲内でのみ利用、提供いたします。

2.個人情報の適正管理について

当会は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、個 人情報の漏えい,滅失またはき損の防止及び是正に取り組みます。

3.苦情及び相談

当会は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査 し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。(下記連絡先まで)

4.権利の尊重

当会は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様の個人情報についてご本人様からの開示の要求が   あった場合は、合理的な 期間、妥当な範囲内で対応致します。
また、お客様の個人情報に誤り、変更があった場合はご本人であることが確認できた場合に限り、合理的な期間で速やかに対応致します。

5.法令、国が定める指針その他の規範の遵守について

当会は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、日本工業規格 「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001)に準拠し、個人情報を保護いたします。

6.個人情報の継続的改善について

当社は、個人情報管理責任者を設置し、社会情勢・環境の変化等を踏まえて、継続的に個人情報管理体制を実 施、維持していきます。また、定期的に監査を実施し、見直し、改善します。

個人情報に関するお問い合わせ
E-mail:kansaihonbu@hikisen.jp
TEL 06-6135-8019

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